新学期的脚步日益临近,为确保教学工作的顺利开展,学校教务处会同二级学院教学管理人员,全体齐心协力,从教学资源准备、教学环境优化、教师培养培训课堂教学质量提升、教学计划与落实、排课和教学工作量压实工作等多个方面进行了全面而细致的准备工作,目前2024-2025学年第一学期开学前的教学准备工作已全面就绪。
精心准备,确保教学资源按期准备到位。开学前已经完成了对全校各教学楼教室及公共机房进行的全面检查;联合网络信息中心,对教学环境中校园网络进行检查和优化,提高了网络速度和稳定性,为后续教学提供网络有力保障,确保开学后的教学正常开展。为教学楼采购备齐了新学期使用的各类教学物品,更新了部分教学楼的设施设备、电铃,整理了教师休息室,清理了教学楼内空置房间,搬迁课桌椅恢复成教室多间。将闲置的拓展屏幕安装到教学楼内,替换掉老旧的投影仪,提升课堂效果。
为确保2024年秋季学期教学工作正常运行,教务处高度重视教材发放工作,在暑假期间统筹协调,做好教材的入库、清点与整理工作。积极与教材供应单位沟通,按时将教材入库,并按学院、专业及年级分别摆放,便于新学期教材发放。
召开了秋季学期教材发放工作部署会,制定了发放安排时间表,周密部署发放流程。教材发放现场,相关工作人员严格按照发放清单指导学生清点所领取的书目种类和数量,并根据“错时段”原则,分批次为学生发放教材,避免出现错领、漏领的情况。本次教材发放工作在学校教务处的精心组织和周密部署下顺利开展,为新学期的教学工作奠定了坚实的基础。
优化教育教学环境,提升教师和学生的体验感。从暑假中期开始,与后勤管理处人员对接,对教室改造后的卫生环境,进行全面清洁,包括地面、窗户、桌椅等。同时,对教室和教师休息室进行精心布置,补齐座椅及教具,营造了良好的教学、学习氛围,提升教师和学生的体验感。
开学前多措并举,围绕教师和教学管理人员开展各类业务能力提升培训。召开了2024年教学管理人员及教师教学能力培训会,部署安排了新学期课堂教学质量提升(磨课)活动。特邀姚璐教授围绕“如何讲好一堂课”作专题讲座。从课程概述、教学痛点、创新方法及过程、创新成效四个方面结合自己的教学经验展示了实现三全育人教育模式的课程设计方法,提出上好一堂课的九大关键因素,使新教师对教学设计有了深刻的认识,同时为他们高效备课明确了方向。
在培训中,教务处解读了学校实验教学管理办法、实验教学质量标准以及实习实训管理办法等实践教学制度。参训教师们纷纷表示,通过本次培训更深入的了解了学校的教学制度,掌握了课堂教学的策略和技巧,为新学期的教育教学实践奠定了扎实的理论基础和经验铺垫。
为即将到来的新学期课程建设工作做好准备,面向校级课程负责人及团队成员,召开两次线上录课准备工作的培训。
为新学期充分发挥新建实验室管理信息平台能效,组织开展了4场实验室综合管理与服务平台教师培训会,围绕实验室管理模块、实验教学管理模块、实验室开放管理模块等业务操作培训,组织二级学院在系统中制定新学期实验教学任务,协调处理各学院任务制定过程中存在的各类问题,保障新学期系统可正常运行。
举办了面向全校新进教师的设备使用培训会。本次培训以腾讯会议的形式进行,各二级学院所有新进教师积极参与,培训效果良好。
积极落实教学计划安排,课表排定后全力进行全面优化。教学管理部门和二级学院对教学计划进行审核和调整,确保教学计划的科学性和合理性。同时,教学管理部门和质量评估办公室还制定了教学质量监控计划,提前准备好本学期的期初教学检查和开学第一天的巡听课安排,对教学过程进行全程监控,确保教学质量的稳步提高。
学校于上学期期末发布《关于开展2024-2025学年第一学期课程表编排工作的通知》,正式启动2024-2025学年第一学期排课工作,在教室资源分配中,整合梳理教室资源,集中分配每个学院的教室资源,在排课前组好规划,尽量减少学生跑楼的情况发生。在暑假期间加班加点,克服困难,目前已顺利完成课表编排工作。课表排定后对教师课表、班级课表、教室课表进行进行反复的优化,排除冲突,优化学生跑楼情况,开课前发放给教师、学生和楼管,确保新学期教学秩序有序开展。
针对工作量压实工作,一方面教务处以人力资源处提供的全校专任教师和兼职教师大表,要求各二级学院不漏一人,对所有教师依据评建工作要求,逐一去落实教师达到最低工作的硬性要求。另一方面要求各二级学院组织填报好教师工作量学期统计大表和教师教学工作量一师一表统计表。后期将会根据每位教师的工作量情况,逐一进行检查和校准,确保所有教师教学工作量合格达标。
学校分多次召开压实教师教学工作量专题会议,主管教学工作副校长朱延波出席各次会议、各二级学院教学副院长、办公室主任、排课教务员,教务处、人力资源处、质量管理与评估办公室负责人及相关人员参会。会上各二级学院教学副院长分别汇报了本学院的排课工作及教师教学工作量压实的进展情况。同时,各学院也反映了在压实教师教学工作量过程中遇到的具体问题和挑战,如新进教师教学经验不足等,针对这些问题,会议提出了具体的解决方案和建议。目前教师教学工作量,已经按照学校相关最低工作量要求对工作量进行了压实。
积极准备课程录制工作的前置条件。教务处联合采供中心,在暑期里,拟定了省级一流课程录制框架合同和校级课程录制的框架合同,框架合同签署完毕后,计划再次召开会议,向课程负责人安排部署后续课程录制的时间节点和报销流程以及注意事项,利用教学日常经费,开展省级和校级录课的录制工作。
树立“教在明德”品牌,筑牢课堂教学质量,推动课堂教学创新,课堂教学质量提升活动(磨课)工作按期开展。按照前期制定好本学期课堂教学质量提升活动(磨课)工作的安排计划,从9月9日,聘请校外专家,分组完成对全校所有专任教师进行首轮次的磨课工作。
磨课活动首日,校长王志刚、党委书记马川鑫、副校长朱延波代表学校班子成员,深入到各个磨课组,对专家组成员的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢,与专家组成员和磨课老师进行亲切的交谈,并对本次活动的开展给予了充分的肯定。
通过本学期课堂教学质量提升活动,教师们及时发现问题、研讨问题、解决问题,尤其是帮助青年教师站稳了讲台,也增强了教师教学质量意识、课程改革意识。
部署组织好开学补考工作,保障教学日常平稳运行。部署安排了新学期开学补考工作,从开学第一周起逐步展开,二级学院根据各专业补考学生的集中时间,先完成上学期各开课单位负责的专业课程的开学补考,然后由教务处和公共课开课单位联合,计划9月28日前完成本学期的公共课开学补考工作。
开学前组织对教室、实验室和教学场所的安全检查。开学前对校园教学场所和实验室进行全面的安全检查,包括消防设施、电气设备、体育器材等。对发现的安全隐患及时发出整改意见书,确保师生的人身安全和校园的安全稳定。
对艺术与设计学院实验室搬迁后,进行了重点检查,协调处理实验室门牌更换工作;完成对所有实验室发放物资补充采购及实验室工作文档印制工作,保障新学期实验室物资及工作文档按时发放。
认真做好新学期新生学籍注册和老生学年注册。针对学生学年注册及学籍注册工作,已发布在校生学年注册、新生图像采集等工作通知,相关工作正有序进行中。
学校开学前各项教育教学相关准备工作,已经全部准备就绪,确保新学期各项教育教学工作顺利开展。本次开学前的准备工作为全校师生创造一个舒适的工作、生活和学习环境,为新学期到来铺平坚实基础,为保障新学期评建工作提供了有力支撑。